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Job description

 

Executive Assistant - Bilingüe Alemán/Español


Location: Barcelona, Spain

Organization

Nuestro cliente es una compañía multinacional líder en el sector retail. En estos momentos, precisan la incorporación de un/a Executive Assistant bilingüe en Alemán y Español, para la oficina de Barcelona.

Function

Reportando directamente a la Dirección General, se responsabilizará tanto de tareas administrativas, así como de proyectos transversales relacionados con negocio, como por ejemplo: eventos, estudios de competencia o expansión.

Asimismo, sus principales responsabilidades serán:

- Organización y atención a visitas internas/externas; recepción y despedida.
- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas según criterio de prioridades.
- Organización de la agenda de trabajo de Dirección.
- Organización de viajes corporativos y reuniones.
- Confección de documentos comunicativos (presentaciones e informes), en consonancia con la política de información corporativa.
- Traducción (alemán e inglés) de comunicaciones e informes.
- Organización de eventos internos y externos.
- Apoyo en Comunicación desde Dirección General a otros departamentos.
- Gestión de proyectos relacionados con negocio.



Requirements

-Se requiere experiencia mínima de 3-5 años posiciones similares.
-Se requiere formación académica superior y/o universitaria.
-Imprescindible castellano y alemán bilingüe.
-Conocimientos de ofimática.

Offer

-Contrato indefinido.
-Jornada completa 40 hrs/sem.
-Salario competitivo.

Application

Lorena Casado
(+34) 93 231 00 00 (Ext. 295)
lcasado@bspexecutive.com



BSP Executive is a company belonging to the Talent Search People Group, Specialized in talent management in senior profiles.